V Spravovat → Nastavení → Pauzy můžete nastavit pauzy, se kterými budou moct pracovat operátoři vašeho kontaktního centra.
Agenti v režimu Pauza nebudou přijímat žádné aktivity z front.
Typy pauz
Typy pauz
Všechny pauzy mohou být placené nebo neplacené – nastavení provedete v Detailu pauzy.
Typ pauzy |
Popis |
---|---|
Neaktivní |
Používá se, když je operátor neaktivní v době, kdy by aktivní měl být. Pauza je zahájena automaticky, pokud:
Můžete změnit název pauzy a zda bude či nebude placená. |
DND |
Pauzu lze zahájit pouze ze SW nebo HW telefonu vytočením kódu služby.
Můžete změnit název pauzy a zda bude či nebude placená. |
Wrap |
Pauza se používá jako krátká přestávka pro operátory mezi aktivitami. Pauza je zahájena automaticky poté, co operátor uloží aktivitu z fronty, v které je nastaven Čas na zotavení. Po vypršení Času na zotavení se pauza automaticky ukončí. Můžete změnit název pauzy a zda bude či nebude placená. |
Vlastní pauza |
Pauza, kterou operátoři mohou zahájit manuálně. Můžete měnit veškerá nastavení. |
Vytvořit novou pauzu/Upravit pauzu
Vytvořit novou pauzu/Upravit pauzu
V Spravovat → Nastavení → Pauzy se zobrazí seznam vašich pauz.
Chcete-li založit novou pauzu, klikněte na tlačítko Přidat nový.
Chcete-li použít již existující pauzu jako vzor, klikněte na tlačítko Klonovat ve sloupci Akce.
Chcete-li upravit již existující pauzu, klikněte na její název.
Otevře se detail pauzy.
Max. počet pauz dle typu
Pauzu typu DND, Lajdák a Wrap můžete mít pouze jednu od každého typu.
Pauz typu Vlastní pauza můžete mít libovolně dle potřeby.
Detail pauzy
Detail pauzy
Nastavte pauzu:
Pole |
Popis |
---|---|
Typ |
Viz Typy pauz výše. Vybere se automaticky dle typu pauzy, který jste otevřeli. |
Zobrazované jméno |
Zadejte jméno, které se bude zobrazovat, když bude pauza aktivní. |
Placené |
Zvolte, zda bude pauza placená či neplacená. |
Maximální délka |
Chcete-li omezit maximální délku pauzy, zadejte požadovanou délku v minutách. Má-li pauza být neomezená, zadejte 0. |
Počítáno ze (pokud je nastavena Maximální délka) |
Vyberte, kdy se obnoví kvóta na daný den:
|
Opakovatelná |
Povolte tuto možnost, pokud lze pauzu použít vícekrát za den. Nastavte denní limit a povinnou dobu čekání mezi pauzami, abyste zajistili, že přestávky budou čerpány odpovědně a v souladu s firemními pravidly. |
Maximální počet za den (pouze pro opakovatelné pauzy) |
Nastavte maximální počet, kolikrát může být tento typ pauzy použit během jednoho dne. To pomáhá udržet rovnováhu mezi pracovními a odpočinkovými obdobími. |
Minimální doba čekání (pouze pro opakované pauzy) |
Nastavte minimální dobu, která musí uplynout, než bude možné tento typ pauzy použít znovu. To zajišťuje dostatečné intervaly mezi pauzami pro optimální produktivitu a dodržování odpočinku. |
Automatická pauza (pokud je nastavena Maximální délka) |
Když operátor nevypne pauzu před vypršení Maximální délky, má se automaticky zahájit pauza typu Lajdák? |
Zabránit přímým hovorům |
Tím se zabrání tomu, aby byly osobě v pauze prováděny přímé hovory, přesměrování nebo zasílány pozvánky. |
Pauzu uložte.
Přímé a přenesené aktivity budou stále vyzvánět, i když jsou agenti v režimu Pauza.
Nezapomeňte nastavit, která práva budou moct s pauzou pracovat.
Vybrat práva
Vybrat práva
Kliknutím na Změnit ve sloupci Práva můžete vybrat, která operátorská práva budou moct s danou pauzou pracovat.
Pauzy typu Lajdák, DND a Wrap mohou používat všichni uživatelé kontaktního centra.