Call scripty¶

V Spravovat → Typy záznamůsi můžete nadefinovat typy záznamů. Ty se v hovorových frontách používají k vytváření záznamů.

Tip

Vlastní call scripty¶

Můžete také nadefinovat vlastní call scripty, díky kterým můžete vlastní aktivity distribuovat ve frontách a pracovat v nich s vlastními poli.

Vytvořit nový typ záznamu/Upravit typ záznamuCallscripty-Vytvořitnovýtypzáznamu/Upravittypzáznamu)Nastavení rozložení polí ve formuláři – callscriptCallscripty-Nastavenírozloženípolíveformuláři–callscript) Nastavit RelaceCallscripty-NastavitRelace) Použití formuláře typu záznamu ve frontěCallscripty-Použitíformulářetypuzáznamuvefrontě)Záznamy, Typy záznamů, Formuláře, Databáze, Fronty – jak jsou spojené?Callscripty-Záznamy,Typyzáznamů,Formuláře,Databáze,Fronty–jakjsouspojené?)

Vytvořit nový typ záznamu/Upravit typ záznamu¶

Chcete-li vytvořit nový typ záznamu od základu, klikněte na Přidat novýv pravém horním rohu. Chcete-li použít již existující typ záznamu jako vzor, klikněte na tlačítko Klonovatve sloupci Akce. Chcete-li upravit již existující typ záznamu, klikněte na jeho název. Otevře se detail typu záznamu.

Pole	Popis
Název	Zadejte název záznamu.
Popis	Zadejte popis.
Fronta	Zvolte primární frontu, s kterou bude typ záznamu propojený.
Automaticky zobrazit kartu	Zvolte kartu která se automaticky zobrazí při otevření záznamu.
Uložte záznam.

Nastavení rozložení polí ve formuláři – callscript¶

Pro nastavení formuláře záznamu, klikněte na Změnitve sloupci Formulář.

Přetáhněte Kontejnerz Výběru sekcído formuláře. Zadejte název. Klikněte na Nastavení, kde můžete nastavit, zda má být kontejner při otevření rozbalený, napsat rich-text popis a nastavit dynamické zobrazení.
Přetáhněte pole z Výběru položekdo kontejneru. Pokud chcete nastavit více sloupců, klikněte na Rozdělita pomocí tlačítek plus a minus nastavte jejich šířku. Nastavení pole: Klikněte na Nastavenímožností vypsaných níže.
Tooltip - Můžete nastavit tooltip pro operátory (zobrazí se před polem).
Dynamická viditelnost: Pole či sekce s nastaveným dynamickou viditelností se operátorovi zobrazí pouze pokud splní podmínky pro jejich odkrytí.
Další nastavení: Zobrazit v seznamu, Zobrazit v aktivitě, Skryté pro operátory, Pouze ke čtení, Povinná položka, Počet řádků – přejeďte přímo v Daktele myší na tooltip a zobrazí se popis jednotlivých nastavení.
Proces opakujte dle potřeby.
Typ záznamu uložte.

Přehled typů pole¶

Field type	Agent use description	Extra settings
Text	Zadejte jakýkoli text.
Textová oblast	Zadejte jakýkoli text – větší pole. !!! warning Maximální počet znaků pro Textovou oblast je 17M znáků.	Můžete nastavit počet řádků, který bude oblast obsahovat.
Bohatý text	Do pole tohoto typu je možné uložit formátovaný text nebo html.
Selectbox	Zvolte hodnotu z rozbalovacího seznamu. Pokud jsou povoleny vícenásobné hodnoty, budou v oddělených polích. !!! warning Maximální počet znaků pro Selectbox je 128 znaků.	Při vytváření pole je třeba nastavit hodnoty. Pomocí šipek nahoru a dolu můžete položky přesouvat a pomocí tlačítka Řazení je seřadit dle abecedy. !!! warning Pokud odeberete nebo změníte některou položku, v modulu Záznamy ztratíte přístup k hodnotě uložené v tomto poli.
MultiSelectbox	Zvolte jednu nebo více hodnot z rozbalovacího seznamu. Všechny hodnoty budou ve stejném poli.	Při vytváření pole je třeba nastavit hodnoty. Pomocí šipek nahoru a dolu můžete položky přesouvat a pomocí tlačítka Řazení je seřadit dle abecedy. !!! warning Pokud odeberete nebo změníte některou položku, v modulu Záznamy ztratíte přístup k hodnotě uložené v tomto poli.
Checkbox	Zvolte jednu nebo více hodnot zaškrtnutím.	Při vytváření pole je třeba nastavit hodnoty. Pomocí šipek nahoru a dolu můžete položky přesouvat a pomocí tlačítka Řazení je seřadit dle abecedy. !!! warning Pokud odeberete nebo změníte některou položku, v modulu Záznamy ztratíte přístup k hodnotě uložené v tomto poli.
Radio	Zvolte jednu hodnotu zaškrtnutím.	Při vytváření pole je třeba nastavit hodnoty. Pomocí šipek nahoru a dolu můžete položky přesouvat a pomocí tlačítka Řazení je seřadit dle abecedy. !!! warning Pokud odeberete nebo změníte některou položku, v modulu Záznamy ztratíte přístup k hodnotě uložené v tomto poli.
Datum a čas	Zadejte nebo zvolte datum a čas.
Datum	Zadejte nebo zvolte datum.
Čas	Zadejte nebo zvolte čas.
Telefon	Zadejte telefonní číslo. Do pole lze zadávat pouze čísla a symboly, které se používají v telefonních číslech.	Doporučujeme v poli Formátnastavit regulární výraz, pomocí kterého se bude validovat, zda je zadané číslo ve správném formátu.
Email	Zadejte emailovou adresu. Uloží se pouze adresy ve správném formátu.
Adresa	Zadejte adresu. Pomocí tlačítka Formátování adres (domeček) se adresa vyhledá a správně zformátuje. Chcete-li formátování vrátit, klikněte na tlačítko Zrušit formátování.
Url	Zadejte URL. Chcete-li URL otevřít na nové kartě, klikněte na zeměkouli na konci řádku.
Uživatel	Vyberte existujícího Daktela uživatele.	Můžete zaškrtnout možnost Vícenásobný a budete moci vybrat více uživatelů v tomto poli. Můžete také filtrovat práva uživatelů, abyste omezili dostupné uživatele v tomto poli.
CRM kontakt	Vyberte existující CRM kontakt.	Můžete zaškrtnout možnost Vícenásobný a budete moci vybrat více kontaktů v tomto poli. Můžete také filtrovat databázi CRM, abyste omezili dostupné kontakty v tomto poli.
CRM společnost	Vyberte existující CRM účet.	Můžete zaškrtnout možnost Vícenásobný a budete moci vybrat více účtů v tomto poli. Můžete také filtrovat databázi CRM, abyste omezili dostupné účty v tomto poli.
CRM záznam	Vyberte existující CRM záznam.	Můžete zaškrtnout možnost Vícenásobný a budete moci vybrat více záznamů v tomto poli. Můžete také filtrovat typ CRM záznamu, abyste omezili dostupné záznamy v tomto poli.
Ticket	Vyberte existující ticket.	Můžete zaškrtnout možnost Vícenásobný a budete moci vybrat více ticketů v tomto poli. Můžete také filtrovat kategorie, abyste omezili dostupné záznamy v tomto poli.
Skupina	Vyberte skupinu uživatelů / uživatelských práv / front / kategorií.	Můžete zaškrtnout možnost Vícenásobný a budete moci vybrat více skupin v tomto poli. Můžete také filtrovat typ skupiny, abyste omezili dostupné skupiny v tomto poli.
Status	Vyberte status.	Můžete zaškrtnout možnost Vícenásobný a budete moci vybrat více statusů v tomto poli.

Nastavit Relace¶

Ve sloupci Relace klikněte na relaci, kterou chcete nastavit, a postupujte dle instrukcí níže.

Databáze¶

Pomocí databází můžete seskupovat kampaňové záznamy. Klikněte na Databáze ve sloupci Relace. Kliknutím na Přidat nový vytvoříte novou databázi. V tabulce je zobrazen počet Volných, Přeplánovaných a Dokončených záznamů v databázi. Pomocí přepínače můžete databázi aktivovat nebo deaktivovat. Když je databáze deaktivovaná, kampaňové fronty přestanou vytáčet záznamy, které jsou v dané databázi.

Note

Pokud máte zvoleno Míchat záznamy z více databázív nastavení fronty, záznamy se budou načítat ze všech databází ve vámi nastaveném poměru. Záznamy, které nejsou v žádné databázi, mají Prioritu 5 a Poměr míchání 5. Prioritu a poměr míchání můžete nastavit při vytváření nové databáze nebo kliknutím na tlačítko upravit u dané databáze.

Warning

Záznamy, které již byly volány a mají naplánovaný čas „Další hovor“, budou vytočeny v tomto čase. V tu chvíli se nebere v úvahu priorita databáze, nastavení míchání ani to, zda je databáze aktivní nebo neaktivní.

Tip

Databáze jsou viditelné pouze pro určitý typ front:

Kampaň preview (manuální).
Progresivní Kampaň.
Prediktivní Kampaň (dialer). Typ záznamu musí být přiřazený ke správnému typu fronty.

Karty¶

Zaškrtněte karty s externím URL, které se budou zobrazovat v ticketech v této kategorii. Přidat a spravovat karty můžete zde, nebo můžete přejít na Spravovat → Nastavení → Karty. Nastavení karet uložte.

Použití formuláře typu záznamu ve frontě¶

Přejděte do Spravovat → Fronty a otevřete frontu, se kterou chcete formulář používat. V detailu fronty v sekci Formulářezapněte přepínač u nastavení Použít formulář záznamu. Frontu uložte. V seznamu front u vaší fronty ve sloupci Relace klikněte na Formulářa ze seznamu formulářů vyberte ten, který chcete s touto frontou použít. Pokud vyberete více formulářů, budou se automaticky střídat. Výběr formulářů uložte. V seznamu front u vaší fronty ve sloupci Akceklikněte na Nastavení schématu widgetů a do schématu widgetů přidejte widget Formulář záznamu.Schéma widgetů uložte. Váš formulář záznamu je připraven a operátoři ho nyní budou moct používat k vytváření záznamů.

Záznamy, Typy záznamů, Formuláře, Databáze, Fronty – jak jsou spojené?¶

Tento příklad popisuje proces nastavení a navolání progresivní kampaně.

Tip

Nastavení všech typů kampaní je shodný do té doby, než se záznam dostane do kampaňové fronty.

neznámá příloha

Administrátor¶

Administrátor v Daktele nastaví celou „infrastrukturu“ kampaně vytvořením následujícího:

Typ záznamu. Ten obsahuje jeden nebo více formulářů (neboli call skriptů), které obsahují pole pro zadávání informací. Typ záznamu může dále obsahovat databáze, pomocí kterých se mohou segmentovat záznamy v typu záznamu.
Kampaňová fronta. Ta je spárována s typem záznamu a používá se k navolání záznamů, které typ záznamu obsahuje.

Teamleader¶

Teamleader používá infrastrukturu, kterou mu vytvořil Administrátor, k připravení kampaně k navolání. Postupuje takto:

Vytváří záznamy v daném typu. Do příslušného pole vyplní telefonní číslo. Dle typu kampaně může vyplnit i další pole. Tento krok typicky provádí hromadným importem.
Aktivuje a deaktivuje databáze v typu záznamu a kampaňové fronty, čímž určuje, kdy se které záznamy se navolávají.
Po navolání záznamů vyhodnocuje výsledky kampaně.

Operátor¶

Operátor navolává záznamy, které mu vytvořil Teamleader. Postupuje takto:

Přihlásí se do kampaňové fronty a vytočí hovor zákazníkovi.
Pokud se dovolá, vyplní formulář (který mu nastavil Administrátor v typu záznamu) a záznam uloží. Akce záznamu je nastavena na Hotovo a záznam se dále nevolá.
Pokud se nedovolá, záznam se přeplánuje na později nebo, pokud bylo dosaženo Počtu opakování z nastavení fronty, akce záznamu se nastaví na Hotovoa záznam se dále nevolá – podrobný popis viz Jak fungují jednotlivé typy kampaní?.

Warning

Rozdělení rolí výše je časté, ale je uvedeno pouze jako příklad. Každé kontaktní centrum může mít role a zodpovědnosti rozdělené jinak, ale proces zůstává stejný.