Rotationsmuster¶

Ein Rotationsmuster ist ein sich wiederholender persönlicher Dienstplan: drei Frühschichten, zwei Tage frei, wiederholen, oder eine Woche früh, eine Woche spät. Anders als die Einstellungen zur Planstabilität, die dem Planer sagen, was er vermeiden soll, sagt ein Muster ihm, was jemand tatsächlich arbeitet.

Muster eignen sich dort, wo der Dienstplan mit dem Mitarbeiter vereinbart und nicht aus dem Bedarf abgeleitet ist — eine kleine Mannschaft in festem Rhythmus, ein Fahrerplan, ein Zweischichtbetrieb, in dem sich zwei Personen abwechseln.

Note

Die Feldnamen stehen hier auf Englisch, weil sie genau so in der Anwendung erscheinen — die Übersetzung dieser Texte steht noch aus.

Woraus ein Muster besteht¶

Ein Muster hat zwei Teile, die an zwei Stellen bearbeitet werden.

Die Vorlage — der Zyklus selbst¶

Gehen Sie zu Einstellungen > Rotations und öffnen oder erstellen Sie eine Vorlage.

Feld	Bedeutung
Name	Wie die Mannschaft es nennt
Workplace	Zu welchem Arbeitsplatz das Muster gehört. Das bestimmt zugleich, aus welchen Schichten die Blöcke unten wählen können.
From Date / To Date	Wie lange das Muster gilt. Das Startdatum ist zugleich der Punkt, an dem der Zyklus beginnt.

Darunter steht der Zyklus als Liste von Blöcken. Jeder Block sagt diese Schicht, so viele Tage am Stück:

Repeat	Shift
5	Frühschicht 6-14
2	Day off
5	Spätschicht 14-22
2	Day off

Von oben nach unten gelesen bilden die Blöcke eine Umdrehung des Zyklus — hier vierzehn Tage —, und der Zyklus wiederholt sich dann von From Date bis To Date. Wählen Sie in der Spalte Shift den Eintrag Day off für die Tage, an denen jemand nicht arbeitet; freie Tage sind Teil des Musters, keine Lücke darin.

Warning

Eine Änderung von From Date verschiebt den gesamten Zyklus, und zwar für alle auf dieser Vorlage. Ein Muster in den nächsten Monat zu verlängern ist eine Änderung von To Date.

Die Zuordnung — wer danach arbeitet, und wie¶

Gehen Sie zu Personen > Benutzer, öffnen Sie eine Person und wechseln Sie auf den Reiter Rotation. Fügen Sie eine Zeile hinzu, wählen Sie die Vorlage und setzen Sie zwei Dinge:

Feld	Bedeutung
Shift by (days)	Um wie viele Tage versetzt diese Person im Zyklus beginnt
Pattern is binding	Ob der Dienstplan eine Vereinbarung oder ein Wunsch ist

Klicken Sie auf OK in der Zeile und dann auf Speichern beim Mitarbeiter — die Zeile allein ist noch nicht gespeichert.

Shift by (days) — der Grund, warum eine geteilte Vorlage überhaupt funktioniert¶

Zwei Personen auf einer Vorlage, beide auf 0, laufen im Gleichschritt: dieselben Schichten an denselben Tagen und dieselben freien Tage. In einem durchgehenden Betrieb ist das das Gegenteil dessen, wozu das Muster da ist, denn die Abdeckung bricht genau an den Tagen weg, die es ordnen sollte.

Die zweite Person um einen halben Zyklus zu versetzen macht aus dem Paar eine gegenseitige Deckung. Im vierzehntägigen Beispiel oben gibt Shift by 7 der einen Person Frühschicht und der anderen Spätschicht, an jedem Arbeitstag.

Pattern is binding — die Einstellung, die sitzen muss¶

Sie entscheidet, was passiert, wenn Muster und übriger Plan nicht zusammenpassen, und der Unterschied ist größer, als er aussieht.

	Nicht gesetzt (Wunsch)	Gesetzt (Vereinbarung)
Die vorgesehene Schicht	Der Planer gibt sie bevorzugt dieser Person	Sie geht an diese Person oder an niemanden
Ihre freien Tage	Ungeschützt — andere Arbeit kann darauf fallen	Bleiben frei
Bei Urlaub	Jemand anderes übernimmt die Schicht	Die Schicht bleibt leer, sichtbar

Warning

Ein Muster, das nicht verbindlich ist, verliert häufig. Es konkurriert mit dem Lastausgleich, und ein Vollzeit-Dienstplan verlangt weit mehr Tage als einen gleichen Anteil — gemessen an einem Vierwochenplan gingen zwölf der einundzwanzig vorgesehenen Schichten einer Person an Kollegen, während der Plan weiterhin volle Abdeckung meldete. Ist der Dienstplan eine Vereinbarung, setzen Sie das Häkchen. Der Wunsch ist die richtige Einstellung für ein teilweises Muster, nicht für ein vollständiges.

Verliert ein nicht verbindliches Muster, sagt der Plan es: „N shifts prescribed by a rotation pattern went to a different person." Nichts sonst würde es verraten — der Tag ist abgedeckt, nur nicht von der Person, deren Dienstplan es war.

Eine leere Schicht nach einem verbindlichen Muster ist das beabsichtigte Ergebnis, kein Fehlschlag. Eine Lücke ist eine Frage, die jemand beantworten kann; ein still umbesetzter Dienstplan nicht.

Mehrere Muster für dieselbe Person¶

Muster, die aufeinander folgen, sind in Ordnung und der übliche Weg, jemandem den Rhythmus zu ändern: eine Vorlage bis Dezember, eine andere ab Januar. Welches Muster gilt, entscheidet das Datum; außerhalb der Zeiträume aller Vorlagen wird die Person wie jede andere geplant.

Muster, deren Zeiträume sich überschneiden, werden beim Speichern abgelehnt — es ließe sich nicht bestimmen, welches an einem bestimmten Tag gilt.

Was Sie vorher wissen sollten¶

Eine Schichtvorlage, die von einer Rotation verwendet wird, lässt sich nicht löschen, solange die Rotation sie nutzt. Andernfalls würde der Zyklus kürzer und alle Tage danach würden sich still um einen verschieben.
Ein Block muss sich mindestens einmal wiederholen. Null würde ihn aus dem Zyklus entfernen, während er auf dem Bildschirm stehen bleibt.
Eine Vorlage ohne Arbeitsplatz wird von Smart Schedule übersprungen; deshalb ist das Feld Pflicht.
Sieht das Muster eine Schicht vor, die an dem Tag nicht laufen kann — ein Feiertag, den die Schicht nicht abdeckt, oder ein von ihrer eigenen Vorlage ausgeschlossener Tag —, wird für diesen Tag keine Schicht erzeugt.