Přeskočit obsah

Integrace Sloneek HR

WFM může importovat schválené nepřítomnosti zaměstnanců ze Sloneek HR. Import probíhá automaticky každou hodinu a přenáší nepřítomnosti do plánu, kde blokují směny a započítávají se do fondu dovolené.

Co se importuje

WFM importuje každou schválenou nepřítomnost ze Sloneeku. Zaměstnanci jsou párováni se zaměstnanci WFM podle emailu.

Pole Popis
Email zaměstnance Párováno se zaměstnanci WFM podle emailu
Datum od/do Začátek a konec nepřítomnosti
Typ nepřítomnosti Událost nepřítomnosti ze Sloneeku (Dovolená, Lékař, …), použitá pro mapování typů níže
Stav Importují se pouze nepřítomnosti se stavem schváleno

Konfigurace integrace Sloneek

  1. Přejděte do Nastavení > Integrace > Aplikace.
  2. Přidejte novou integraci a zvolte typ Sloneek.

  3. Vyplňte:

    Pole Popis
    Client ID Client id Sloneek API
    Client Secret Client secret Sloneek API

    Obě hodnoty jsou uloženy zašifrovaně.

  4. Klikněte na Uložit. WFM se připojí ke Sloneeku a načte seznam typů nepřítomností pro mapovací tabulku.

Mapování typů nepřítomností

Po uložení přihlašovacích údajů umožňuje sekce Mapování typů nepřítomností namapovat každý typ nepřítomnosti ze Sloneeku na typ požadavku ve WFM — například aby se dovolená a návštěva lékaře zobrazily v plánu se správným popiskem a barvou.

  1. V poli Výchozí typ požadavku zvolte typ požadavku použitý pro každou nepřítomnost, jejíž typ nenamapujete.
  2. Pro každý typ nepřítomnosti, který chcete zobrazit konkrétně, přidejte řádek: vyberte Typ nepřítomnosti (například Dovolená nebo Lékař) a Typ požadavku, na který se mapuje.
  3. Klikněte na Uložit.

Jako cíle mapování se nabízejí pouze typy požadavků typu „volno", protože importovaná nepřítomnost vždy představuje volno. Nepřítomnost, jejíž typ není namapován, spadne na výchozí typ požadavku.

Jak import funguje

Import probíhá automaticky přes cron job každou hodinu. Postup:

  1. Připojí se ke Sloneek API pomocí uložených údajů.
  2. Stáhne schválené nepřítomnosti pro importní období.
  3. Spáruje zaměstnance se zaměstnanci WFM podle emailu.
  4. Vytvoří nebo aktualizuje odpovídající záznamy ve WFM (označené zdrojem „sloneek").

Každá importovaná nepřítomnost se také objeví jako schválený požadavek na volno v plánu.

Jak se importovaná data používají

Plánování směn

Při generování plánů WFM kontroluje kolize nepřítomností. Pokud má zaměstnanec importovanou nepřítomnost během naplánované směny, směna se automaticky upraví nebo rozdělí a administrátoři pracoviště obdrží upozornění.

Fond dovolené

Importované nepřítomnosti se započítávají do čerpání dovolené zaměstnance. Fond dovolené sleduje čerpání napříč všemi zdroji (Sloneek, Pinya, ruční požadavky, další integrace).

Párování dat

Zaměstnanci jsou mezi Sloneekem a WFM párováni podle emailové adresy. Zajistěte, aby byly emaily zaměstnanců konzistentní v obou systémech. Pokud zaměstnanec existuje ve Sloneeku, ale ne ve WFM (žádný odpovídající email), nepřítomnost je přeskočena.

Poznámky

  • Mapování typů slouží pouze k zobrazení — nenamapovaná nepřítomnost se přesto importuje a nadále blokuje plán, jen se zobrazí jako výchozí (generické) volno.
  • Opakovaný import nevytváří duplicitní záznamy; existující záznamy jsou spárovány a aktualizovány.
  • Seznam typů nepřítomností se načte ze Sloneeku při uložení integrace a obnovuje se během hodinového importu, takže nově přidané typy nepřítomností ze Sloneeku se objeví automaticky.
  • Pokud jsou přihlašovací údaje neplatné nebo je Sloneek nedostupný, import zaloguje chybu a zkusí to znovu příští hodinu.