Další aplikace a API¶
Nastavení > Integrace > Aplikace obsahuje propojení WFM s dalšími systémy. Google Calendar, Pinya HR a Sloneek HR mají vlastní stránky. Tato stránka popisuje zbývající typy aplikací - přihlašování přes Microsoft Active Directory nebo Azure, odesílání e-mailů přes SendGrid, import nepřítomností z Neznám a mapu účetního exportu - a API WFM.
Přidání aplikace¶
- Přejděte do Nastavení > Integrace > Aplikace.
- Klikněte na Nová aplikace.
- Zvolte Typ a vyplňte jeho pole (viz sekce níže).
- Klikněte na Uložit.
Každý typ lze přidat jen jednou. Typ, který už existuje, se znovu nenabízí - pro změnu ho otevřete v seznamu.
Přihlášení bez Daktely¶
Většina zaměstnanců se přihlašuje přes Daktelu (viz Jednotné přihlášení). WFM má i vlastní přihlašovací stránku s poli E-mail nebo uživatelské jméno, Heslo a tlačítkem Přihlásit se. Jak se heslo ověřuje, závisí na Zdroji zaměstnance (Lidé > Zaměstnanci):
| Zdroj | Jak se zaměstnanec přihlásí |
|---|---|
| WFM | Heslem uloženým ve WFM. |
| Active Directory | Heslem z Active Directory, ověřeným přes aplikaci Microsoft Active Directory. |
| Azure Active Directory | Tlačítkem Přihlásit se přes Azure, viz Azure Active Directory. |
Odkaz Resetovat heslo se na přihlašovací stránce zobrazí, jen když je nastavená aplikace Send Grid.
Microsoft Active Directory¶
Umožní zaměstnancům se zdrojem Active Directory přihlásit se heslem z adresáře a volitelně i import zaměstnanců z adresáře.
| Pole | Význam |
|---|---|
| Hostitel | Adresa adresářového serveru. |
| Ověřit doménu | Přidá se za uživatelské jméno při přihlášení, např. @example.com. Zaměstnanec pak píše jen jnovak. |
| Nastavit nastavení stahování | Zapněte pro import zaměstnanců z adresáře. Zobrazí pole níže. |
| Uživatelské jméno / Heslo | Účet, kterým WFM adresář čte. Uživatelské jméno se zadává bez domény. |
| Stáhnout doménu | Doména, která se k tomuto uživatelskému jménu přidá, např. @example.com. |
| Základ | Kde v adresáři uživatele hledat, např. CN=Users, DC=example, DC=com. |
| Filtr | LDAP filtr, který uživatele vybere, např. (objectClass=user). |
| Port / TLS | Port spojení a zda použít TLS. |
| Mapa klíčů | Který atribut adresáře plní které pole WFM - například Login, Email, Name, Surname, Personal Number, Phone Number. Názvy atributů rozlišují velká a malá písmena; vnořená hodnota se zapisuje s tečkami, a když atribut obsahuje seznam, použije se jeho první hodnota. |
Heslo se ukládá šifrovaně, proto ho nelze z formuláře zkopírovat. Pro změnu ho zadejte znovu celé.
Po uložení nastavení stahování nabídne Lidé > Zaměstnanci > Import zaměstnanců vedle typu Daktela i typ Active Directory.
Azure Active Directory¶
Přidá na přihlašovací stránku WFM tlačítko Přihlásit se přes Azure. Zaměstnanci se zdrojem Azure Active Directory se přihlásí svým účtem Microsoft; WFM je najde podle uživatelského jména nebo e-mailu tohoto účtu.
| Pole | Význam |
|---|---|
| ID klienta | ID aplikace (klienta) z registrace aplikace v Azure. |
| Tajný klíč klienta | Její tajný klíč. |
| ID tenantu | Váš tenant v Azure. Vyplňte ho, pokud mají uživatelé zapnuté vícefaktorové ověření. |
Účet Azure bez odpovídajícího zaměstnance - nebo se zaměstnancem jiného zdroje - se přihlásit nemůže.
Send Grid¶
WFM odesílá své e-maily - notifikace k žádostem, reset hesla - přes SendGrid. Tato aplikace obsahuje účet SendGrid a odesílatele:
| Pole | Význam |
|---|---|
| API klíč | API klíč SendGrid. |
| Odpovědní email | Adresa odesílatele e-mailů WFM. |
| Název odpovědi | Jméno odesílatele. |
Které e-maily se odesílají a jejich šablony popisuje stránka Žádosti a notifikace.
Neznám¶
Každou hodinu importuje nepřítomnosti zaměstnanců z HR systému Neznám, stejně jako Pinya HR a Sloneek HR. Zaměstnanci se párují podle e-mailové adresy.
| Pole | Význam |
|---|---|
| Autorizační URL | Přihlašovací endpoint Neznám. |
| Základní Url | Adresa API Neznám. |
| ID klienta / Tajný klíč klienta | Přístupové údaje k API. |
| URI zaměstnanců | Endpoint se seznamem zaměstnanců. |
Mapa účetního exportu¶
Účetní export (Export na stránce Plán, viz Práce s rozvrhem) vytváří mzdovou tabulku s pevnými sloupci nepřítomností: Svátek, Nemoc, Lékař, Darování krve, Den s dětmi, Mateřská dovolená, Náhradní volno, Neomluvená absence, Neplacené volno, Péče o člena rodiny, Svatba, Pohřeb, Překážky zaměstnavatele a Placené volno.
Tato aplikace určuje, který typ požadavku WFM plní který sloupec. Ke každému sloupci vyberte typ požadavku. Typ požadavku lze přiřadit jen jednomu sloupci - už použitý se u ostatních nenabízí.
Bez mapy se pevné sloupce nepřítomností do exportu nedostanou. V obou případech dostane každý typ požadavku, který se v exportovaných datech vyskytuje, i vlastní dvojici sloupců - svůj název (hodiny) a počet dní.
API¶
Administrátoři vidí ve spodní části levého menu položku API. Otevře dokumentaci API WFM (Swagger) v nové záložce. Stránka je dostupná jen přihlášenému administrátorovi.