Limity po sobě jdoucích směn¶
Limit po sobě jdoucích směn omezuje, kolik dní po sobě může zaměstnanec dostat směnu, která začíná ve stejný čas - například nejvýše dvě odpolední po sobě. Použijte ho, aby jeden člověk neseděl většinu měsíce na stejném typu směny a aby se ranní a odpolední práce rozložila v týmu rovnoměrněji.
Limit je měkké pravidlo, které Smart Schedule uplatňuje při sestavování rozvrhu. Snaží se každou sérii udržet v rámci limitu, ale v napjaté personální situaci ho může překročit, pokud je to jediný způsob, jak pokrýt potřebu - pokrytí má vždy přednost před limitem. Den volna nebo víkend sérii přeruší, takže po této mezeře začíná počítání znovu.
Pravidlo seskupuje směny podle času začátku: dvě šablony směn, které začínají ve stejný čas (například 6hodinová a 8hodinová odpolední směna, obě začínající v 15:00), se počítají do stejné série.
Kde se limit nastavuje¶
Limit lze nastavit na třech úrovních. Konkrétnější úroveň přebíjí méně konkrétní:
| Úroveň | Kde | Platí pro |
|---|---|---|
| Smlouva | Formulář smlouvy - Max stejných směn po sobě | Všechny na dané smlouvě (výchozí) |
| Směna | Formulář směny - Max stejných směn po sobě | Danou směnu a každou směnu se stejným časem začátku |
| Zaměstnanec | Detail zaměstnance - záložka Limity směn | Jednoho člověka |
Pole ponechte prázdné, aby se zdědila hodnota z vyšší úrovně. Prázdné na úrovni smlouvy znamená bez limitu.
Nastavení na smlouvě¶
- V levém menu přejděte do Lidé > Smlouvy a otevřete (nebo vytvořte) smlouvu.
- Do pole Max stejných směn po sobě zadejte maximální počet po sobě jdoucích dní (1-31). Prázdné pole znamená bez limitu.
- Klikněte na Uložit.
Výjimky pro jednotlivé směny¶
Pokud chcete pro jeden typ směny na této smlouvě jiný limit, přidejte výjimku pro směnu:
- Ve smlouvě v sekci Výjimky pro jednotlivé směny klikněte na Přidat výjimku pro směnu.
- Vyberte Směnu a zadejte její Max stejných směn po sobě.
- V případě potřeby přidejte další řádky pro jiné směny. Napůl vyplněné řádky se ignorují.
- Klikněte na Uložit.
Výjimka pro směnu přebíjí hodnotu nastavenou na samotné směně - je to způsob, jak se zaměstnanci na této smlouvě stanou výjimkou z celosměnového pravidla.
Nastavení na směně¶
- Přejděte do Nastavení > Konfigurace > Směny a otevřete směnu.
- Do pole Max stejných směn po sobě zadejte limit. Prázdné pole znamená zdědění ze smlouvy.
- Klikněte na Uložit.
Protože pravidlo seskupuje směny podle času začátku, limit platí pro každou směnu, která začíná ve stejný čas jako tato. Formulář tyto směny vypíše v sekci Platí také pro.
Nastavení pro jednoho zaměstnance¶
- Otevřete detail zaměstnance a přejděte na záložku Limity směn.
- Přidejte výjimku, vyberte Směnu a zadejte Max stejných směn po sobě.
- Klikněte na Uložit.
Výjimka na úrovni zaměstnance přebíjí nastavení směny i smlouvy, a to v obou směrech - může být přísnější i volnější. Bez výjimek záložka zobrazuje Žádné výjimky - platí nastavení směny a smlouvy.
Jak silně se limit dodržuje¶
Jak usilovně se Smart Schedule snaží limit dodržet, řídí váha Max Consecutive Same Shift v profilech řešitele. Vyšší váha nutí řešitel dlouhým sériím se vyhýbat důrazněji. Výchozí hodnota je nastavená jako bezpečnostní rezerva, takže ve většině případů ji není potřeba měnit.
Note
Limit se nikdy nedodržuje za cenu toho, že by zůstal nepokrytý požadovaný slot. Pokud jediní zaměstnanci, kteří slot pokryjí, už svého limitu dosáhli, řešitel směnu přesto přiřadí. Pokud je limit dodržen tam, kde jste čekali jeho překročení, zkontrolujte, zda sérii nepřerušuje den volna nebo víkend a zda hodnotu smlouvy neuvolňuje výjimka na směně nebo u zaměstnance.