Základy front¶
Ve Spravovat → Směrování → Fronty zobrazíte seznam svých front, můžete upravovat existující a přidávat nové fronty, pracovat s přístupy operátorů do front, nastavovat relace front a schémata widgetů a povolovat/zakazovat určité typy front.
Každá fronta v Daktele — hovorová, webchatová, emailová, SMS i pro sociální sítě — se spravuje z tohoto seznamu a sdílí kroky nastavení popsané na této stránce. Pole specifická pro jednotlivé typy front najdete na referenčních stránkách daných typů.
Povolení/zakázání front¶
Chcete-li frontu rychle povolit nebo zakázat, použijte přepínač vedle názvu fronty.
Když je fronta zakázaná:
- Hovorové fronty přestanou vytáčet nové hovory. Již vytočené hovory nebudou přerušeny.
- Emailové fronty přestanou přijímat emaily. Odchozí emaily nebudou ovlivněny.
Warning
Povolit a zakázat lze pouze následující typy front:
- Click-To-Call
- Progresivní kampaň
- Prediktivní kampaň (dialer)
- Robocaller
Přiřazení operátorů do fronty¶
Fronta distribuuje aktivity pouze operátorům, jejichž uživatelská práva k ní mají přístup. Přístup nastavíte kliknutím na Změnit ve sloupci Operátoři u fronty, kterou chcete změnit.
- Zaškrtněte Uživatelská práva, která mají mít k frontě přístup.
- Povolte nebo zakažte Vyzvedávání hovorů. Práva s touto zapnutou volbou mohou přijímat aktivity, které již vyzvánějí u jiného operátora, pomocí Čekajících aktivit (kromě případu, kdy je vybrán Typ přihlášení – Žádné).
- Povolte nebo zakažte Zobrazovat zmeškané. Práva s touto zapnutou volbou vidí zmeškané aktivity.
- Z rozbalovacího seznamu vyberte Prioritu pro daná uživatelská práva (0 – nejvyšší priorita, 10 – nejnižší priorita). Ta určuje, v jakém pořadí budou operátoři dostávat aktivity ve frontě v závislosti na distribuční strategii.
- Vyberte typ přihlášení, který uživatelská práva budou mít:
| Typ přihlášení | Popis |
|---|---|
| Žádné | Uživatel nemůže být ve frontě aktivní, ale vidí aktivity fronty, např. Zmeškané hovory nebo Statistiky. |
| Manuální | Uživatel může být ve frontě aktivní a může se manuálně přihlásit a odhlásit. Pokud je povoleno vyzvedávání hovorů, operátoři mohou přijímat aktivity, i když nejsou do fronty přihlášeni. |
| Automatické | Uživatel bude ve frontě automaticky aktivován po přechodu do stavu Připraven a může se manuálně přihlásit a odhlásit. |
| Fixní | Uživatel bude ve frontě automaticky aktivován a nemůže se manuálně odhlásit. |
Warning
Každá sada uživatelských práv může mít maximálně jednu odchozí frontu (odchozí a kampaňovou) s typem přihlášení Automatické/Fixní.
Info
Aby operátor dostával aktivity, musí být do fronty přihlášen v aplikaci (pokud nemá typ přihlášení Automatické nebo Fixní). Viz Začínáme – Výběr front. Robocaller je jediný typ fronty, do které se operátoři nepřihlašují a která nemá schéma widgetů.
Relace fronty¶
Relace propojují frontu s dalšími objekty, se kterými pracuje. Každá relace se otevírá ze sloupce Relace v seznamu front: klikněte na relaci, zaškrtněte položky, které chcete použít (nebo vytvořte nové), a poté se kliknutím na Uložit vraťte do seznamu front.
| Relace | Co dělá |
|---|---|
| Skupiny | Vyberte, do kterých skupin front má fronta patřit. Více informací viz Skupiny. |
| QA formuláře | Vyberte, které QA formuláře lze používat pro aktivity v této frontě. Více informací viz QA formuláře. |
| Statusy | Vyberte, které statusy mohou operátoři nastavovat u aktivit v této frontě. Kliknutím na Vícenásobné uložení můžete nastavení uložit pro více front najednou. Více informací viz Statusy. |
| Karty | Vyberte, které karty se mají zobrazovat v detailu záznamu spojeného s frontou. Více informací viz Karty. |
| Formulář (Call skripty) | Vyberte, které formuláře se mají používat pro záznamy kampaní. Pokud vyberete více formulářů, budou se automaticky střídat. Více informací viz Call skripty. U příchozích a odchozích (nekampaňových) hovorových front nezapomeňte formulář povolit v nastavení fronty. |
| Blacklisty | Vyberte, které blacklist databáze má fronta kontrolovat. Záznamy databází spravujete v modulu Blacklist, nastavení popisuje Blacklist databáze. |
| Pozdravy agentů | Vyberte, které předtočené zprávy mohou operátoři s frontou používat. Nahrávku pozdravu si můžete poslechnout tlačítkem přehrát. Více informací viz Můj profil nebo Pozdravy agentů. |
| Šablony | Vyberte, které šablony se mají s frontou používat. Více informací viz Šablony. |
| CRM databáze | Vyberte, kterou CRM databázi má fronta používat. Více informací viz Databáze. |
| AI funkce | Nakonfigurujte AI funkce pro frontu. Podrobný postup nastavení viz AI Hub. |
Schéma widgetů¶
Schéma widgetů určuje, které widgety operátoři uvidí v otevřené aktivitě vytvořené pomocí fronty a jak budou uspořádané. Pohled operátora na widgety popisují Widgety aktivit.
Kliknutím na Změnit ve sloupci Nastavení widgetů otevřete nastavení widgetů dostupných v otevřené aktivitě vytvořené pomocí fronty.
- Přetáhněte pole ze seznamu Widgety na pravé straně do svého schématu widgetů vlevo.
- Kliknutím na tlačítko Rozdělit nastavíte více sloupců; jejich šířku upravíte pomocí znamének plus a minus.
- Postup opakujte, dokud nenastavíte všechny požadované widgety.
- Kliknutím na tlačítko Nastavení v jednotlivých widgetech otevřete jejich nastavení – viz přehled widgetů níže. Nastavení se použije pouze pro tuto frontu. Chcete-li ho použít i pro další existující fronty, klikněte na Použít pro další/více front.
- Nastavení schématu widgetů uložte. Chcete-li aktuální nastavení použít ve více frontách, klikněte na Vícenásobné uložení, vyberte fronty, kde chcete stejné schéma widgetů použít, a klikněte na Uložit.
Přehled widgetů¶
| Widget | Popis | Nastavení |
|---|---|---|
| Telefon | Základní telefonní widget s možností přepojení hovoru. Zobrazuje telefonní číslo a délku hovoru. | Zvolte, zda se má automaticky otevírat klávesnice. Nelze odebrat. |
| Widget pro úpravu emailů. | Nelze odebrat. | |
| SMS Chat | Základní widget pro SMS chat s možností přepojení. | Nelze odebrat. |
| Messenger | Základní widget pro Facebook Messenger s možností přepojení. | Nelze odebrat. |
| Základní widget pro WhatsApp s možností přepojení. | Nelze odebrat. | |
| Viber | Základní widget pro Viber s možností přepojení. | Nelze odebrat. |
| Web Chat | Základní widget pro webchat s možností přepojení. | Nelze odebrat. |
| Účty | Zobrazuje data CRM účtu aktuální aktivity. Pokud neexistuje, uživatelé mohou vytvořit nový CRM účet. | Vyberte vlastní pole, která chcete ve widgetu zobrazit. |
| Články | Zobrazuje články z vybraných složek s možností jejich čtení. | Vyberte složky, které chcete ve widgetu zobrazit. |
| Kalendář | Widget Kalendář zobrazuje vaše obsazené/volné sloty a naplánované aktivity (např. telefonní hovory). Můžete vytvářet nové připomínky. | Nastavte výšku widgetu kalendáře. |
| Kontakty | Zobrazuje kartu CRM kontaktu aktuální aktivity. Pokud neexistuje, uživatelé mohou vytvořit nový CRM kontakt. Podporuje fulltextové vyhledávání. | Vyberte vlastní pole, která chcete ve widgetu zobrazit. |
| Stránka uvnitř stránky | Widget iFrame otevírá zadanou URL v iFramu. Do externí aplikace lze předat mnoho proměnných z aktivity. Externí stránka musí používat protokol HTTPS a nesmí používat hlavičku X-Frame-Options blokující zobrazení na cizích webech. | Zadejte URL (včetně případných proměnných) a výšku widgetu. Atributem Allow řídíte Feature Policy — povolení přístupu iFramu k celé obrazovce, mikrofonu, kameře a geolokaci. Zadejte např. "camera;microphone". |
| Formulář záznamu | Základní widget pro záznamy kampaní. Zobrazuje detaily daného záznamu kampaně; uživatelé ho mohou upravit, zvolit status hovoru a v případě potřeby přeplánovat. | |
| Detaily ticketu | Zobrazuje nejnovější tickety daného CRM kontaktu nebo CRM účtu. Uživatelé mohou snadno přiřadit aktuální aktivitu k existujícímu ticketu nebo vytvořit nový. | |
| Úprava ticketu | Zobrazuje nejnovější tickety daného CRM kontaktu nebo CRM účtu. Uživatelé mohou snadno přiřadit aktuální aktivitu k existujícímu ticketu nebo vytvořit nový. Ticket lze upravovat přímo v aktivitě. | |
| Přepisy | Widget call steeringu, který zobrazuje přepis a míru spolehlivosti. | |
| AI agent (pouze pro webchaty) | Zobrazuje přepis a metadata chatbota Daktela AI agenta. | Přetažením kontextů nastavíte jejich pořadí. Deaktivací kontext skryjete z widgetu v otevřené aktivitě. Kliknutím na tlačítko odebrat odeberete kontext z widgetu. |
Deaktivace a reaktivace fronty¶
Když už frontu nechcete používat, doporučujeme ji deaktivovat, nikoli smazat. Nepřijdete tak o statistiky fronty.
Chcete-li frontu deaktivovat, klikněte na Deaktivovat ve sloupci Akce.
Chcete-li frontu reaktivovat, nejprve zaškrtněte políčko Zobrazit deaktivované v horní části seznamu front, aby se deaktivované fronty zobrazily. Frontu reaktivujete tak, že alespoň jedněm uživatelským právům nastavíte přihlašování do fronty v Přiřazení operátorů do fronty.
Note
V seznamech a reportech zaškrtněte symbol přeškrtnutého oka ve filtru, chcete-li zahrnout i deaktivované uživatele a fronty.