Emails¶

Ve Výpisy → Interakce → Emailymůžete zobrazit seznam emailových interakcí vašeho kontaktního centra. Uvidíte pouze interakce uživatelů a front, na které máte práva. Práva nastavíte v Spravovat → Uživatelé → Práva →váš uživatel →záložky Uživatelé a Fronty.Pokud k těmto nastavením nemáte přístup, požádejte svého manažera.

Jaký je rozdíl mezí interakcí a aktivitou?¶

Interakce probíhá, když je zákazník na telefonu nebo chatuje. Interakce může obsahovat více aktivit, např. když je hovor přepojen na dalšího operátora. Aktivita probíhá, když na interakci pracuje operátor – to může být před vytvořením samotné interakce, během ní nebo po jejím skončení. Zde je jednoduchý příklad příchozího hovoru, kdy operátor po jeho skončení vyplňuje formulář.

Legenda: Interakce| Aktivita| Doba mluvení

tA: příchozí interakce (hovor) stupuje do fronty.
tB: operátor interakci přijímá, je vytvořena aktivita a zpracování operátora.
tC: interakce je ukončena zákazníkem nebo operátorem, končí interakce a zpracování.
tD: aktivita je ukončena, když operátor vyplní a uloží formulář. Více příkladů a podrobný popis naleznete v článku Teoretické základy pro využití aplikace Daktela V6.

Seznam emailů¶

Když otevřete Emaily, filtr Čas bude automaticky nastaven na Dnes. Chcete-li zobrazit interakce za jiné časové období, vyberte jedno z přednastavených nebo nastavte vlastní. Dále můžete filtrovat dle Uživatele a Fronty (a jejich skupin), Kontaktu a Textuemailu. Zaškrtněte symbol přeškrtnutého oka, chcete-li filtrovat i dle deaktivovaných uživatelů a front. Filtr aplikujte kliknutím na Vyhledat. Použít můžete také Rozšířený filtr, který se nachází přímo tlačítkem Vyhledat. Chcete-li interakce seřadit dle sloupce, klikněte na jeho název. Klikněte na něj znovu, chcete-li řazení obrátit. Kliknutím na Export se otevře dialogové okno Export, kde můžete stáhnout tabulku s vašemi interakcemi ve formátu .xlsx nebo .csv. Detailní popis exportu naleznete v Hromadných operacích. Význam jednotlivých sloupců v seznamu a exportovaném souboru naleznete v Přehledu názvů sloupců.

Detail interakce¶

Detail interakce otevřete kliknutím na symbol oka ve sloupci Akce.

Tip

Když někomu potřebujete poslat odkaz přímo na detail interakce, můžete použít formát – http://vasefirma.daktela.com/listing/activities/?activityDetail= a za rovná se vložit Unikátní název dané interakce. Unikátní název naleznete v detailu interakce v kartě Aktivity. Když někdo rozklikne odkaz, tak se mu rovnou zobrazí detail interakce.

V horní části je Seznam aktivit, které jsou součástí interakce. Můžete:

otevřít kontakt nebo společnost v CRM modulu, spárovat aktivitu s existujícím kontaktem nebo vytvořit nový.
otevřít příslušný ticket nebo aktivitu sloučit s ticketem.
otevřít nebo přidat novou QA kontrolu. Pod seznamem aktivit jsou dvě karty:

Email¶

Karta Email obsahuje informace o interakci. Popis jednotlivých položek naleznete v Přehledu názvů sloupců. Kliknutím na ikonu Email můžete zahájit novou aktivitu. Níže se nachází Přepis emailu. Pod Zpracování email se zobrazuje proces, kterým interakce prošla v kontaktním centru.

Aktivita¶

Karta Aktivita obsahuje informace o aktivitě, která je vybrána v Seznamu aktivit. Pokud je součástí interakce více aktivit, v seznamu vyberte aktivitu, jejíž informace chcete zobrazit. Čas zaměření:Doba, kterou agent strávil prací na aktivitě se zaměřenou kartou aktivity. Příklad: Když agent pracuje na dvou chatech současně a přepíná z jednoho na druhý, doba zaměření v chatu 1 se zastaví pokaždé, když agent klikne na chat 2 a naopak. Přerušení zaměření:Kolikrát byla práce agenta na této aktivitě přerušena jinou aktivitou nebo otevřením jiného modulu.

Warning

Časová anomálie Pokud se v poli čas zaměření zobrazí žlutý výstražný trojúhelník zobrazený čas zaměření nemusí být přesný. K tomu může dojít např. při neočekávaném vypnutí počítače operátora nebo při problémech s jeho internetovým připojením.

Anonymizovat interakci¶

Kliknutím na tlačítko Anonymizovatv dolní části okna s interakcí smažete všechna data vázána na CRM kontakt, nahrávky, přílohy, chat zprávy, těla emailů, atd.

Přehled názvů sloupců¶

Popis jednotlivých sloupců v seznamu hovorů a exportovaném souboru.

Název	Popis
Čas	Datum a čas interakce/aktivity.
Fronta	Fronta, která byla pro interakci/aktivitu použitá.
Uživatel	Operátor, který interakci/aktivitu zpracoval.
Kontakt	Kontakt spojený s interakcí/aktivitou. Pokud je polé prázdné, můžete interakci/aktivitu spárovat s kontaktem pomocí tlačítka +.
Název	Předmět emailu.
Přílohy	Počet příloh v emailu.
Text	Tělo emailu.
Stav emailu	Pouze pro odchozí emaily. Sent / Waiting / Failed.